1. Neukunden für die iMS-Lösung

Folgende weitere Kunden haben sich für den Einsatz der iMS-Software für das Property Management von Gewerbeimmobilien entschieden:

• CEMAGG GmbH c/o POSTGALERIE Centermanagement, Karlsruhe
• CMC Center Management GmbH, Schönefeld
• GPEP GmbH, Frankfurt
• IPV Immobilien-Planungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH, Rodgau
• Thelen Holding GmbH, Essen
• TREC Trinavis Real Estate Consulting GmbH, Düsseldorf

In der aktuellen Ausgabe der Zeitschrift Facility Management wurde über die Auswahl und den Einsatz der iMS Software bei CMC (Krieger Gruppe, Berlin) berichtet. Den Artikel finden Sie hier. Eine aktualisierte Übersicht der Kunden, die sich für die iMS-Lösung entschieden haben ist im Bereich Kunden unserer Homepage dokumentiert.

2. Neue Module in iMS

Im Zusammenhang mit der Einführung der iMS Software bei BNP Paribas Real Estate Property Management GmbH wurden folgende neuen Module, gemeinsam mit dem Kunden, entwickelt:

Auftragstool

Lagen die Schwerpunkte im bestehenden Modul „Baukostenmanagement“ auf der Abbildung des Auftragswesens im Zuge von Baumaßnahmen, können zukünftig Aufträge für das technische Management von Bestandsimmobilien geplant und im iMS-Rechnungswesen integriert abgewickelt werden. Das Modul beinhaltet unter anderem Funktionen zur Angebotsanforderung und -verwaltung, zur Anforderung von Liquidität, zur Auftragserteilung und zur Auftragsnachverfolgung. Das neue Auftragstool ist voll in das Techniktool und die Rechnungsbearbeitung des iMS-Rechnungswesens integriert.

Budgettool

Das neue Budgettool unterstützt den Property Manager bei der jährlichen Budgetplanung, indem es:

• Vorschlagswerte für Kostenkomponenten aus den aktuellen Buchungen des iMS-Rechnungswesens ableitet
• Vorschlagswerte für die Erlöse des Planungszeitraums aus den aktuellen Mieten, Vorauszahlungen und sonstigen Erlösen bildet
• den Property Manager bei der Verteilung von Kosten und Erlösen in der Budgetperiode unterstützt.

Das Budgettool bietet weiterhin umfangreiche Funktionalitäten zur Nachverfolgung und Auswertung von Budgets. Durch die Integration mit dem Auftragstool können geplante Budgetmaßnahmen von der Maßnahme über den Auftrag, die Rechnung bis zur Zahlung nachverfolgt werden.

Techniktool

Das bestehende Modul der Kostenvertragsverwaltung wurde unter anderem im Bereich des Controllings von Wartungsterminen und anstehenden Sachverständigenprüfungen erweitert.

Honorarvertragsverwaltung

Die Funktionalitäten des bestehenden Moduls wurden in Zusammenarbeit mit dem Kunden erweitert und weiterentwickelt.

Die Honorarvertragsverwaltung erlaubt die automatisierte Berechnung von fälligen Verwalterhonoraren auf Basis der im Verwaltungsvertrag festgelegten Vergütungsvereinbarungen. Hierbei greift das Modul direkt auf die Stammdaten im iMS-System zu, die meist die Bemessungsgrundlage zur Ermittlung von miet- und leerstandsabhängigen Vergütungskomponenten bilden. Zusätzlich können fällige Zusatzvergütungen, z.B. Honorare aus der Koordination von technischen Maßnahmen, durch die Integration mit dem Auftragstool automatisch ermittelt und komfortabel abgerechnet werden. Die berechneten Honorare werden automatisch über die integrierte Rechnungsschreibung fakturiert und verbucht.

Auf unserem Anwendertreffen am 28./29. September werden die neuen Module in Workshops detailliert präsentiert werden.