1. iMS im Produktiveinsatz bei ALBA Facility Services, Berlin

ALBA, Berlin hat sich im letzten Jahr nach einem intensiven Auswahlprozess für den Einsatz der iMS-Lösung entschieden. Seit Anfang des Jahres wird mit der iMS-Lösung produktiv gearbeitet. Eine besondere Herausforderung war die Realisation einer SAP-Schnittstelle. Lesen Sie hierzu auch unsere Pressemitteilung und den Bericht in der Immobilien-Zeitung.

2. Arbeitskreis „Outputmanagement“

Das erste Treffen des neuen Arbeitskreises fand am 13.04.2011 in Mainz statt und erzielte folgende Ergebnisse:

• Es soll eine Möglichkeit geschaffen werden, Reportportfolios zusammenzustellen, die zu regelmäßigen Zeitpunkten automatisch ausgeführt werden. Die benötigten Berichte werden in den entsprechenden Formaten (Excel, PDF) an vordefinierten Orten abgelegt.

• Es wird eine Möglichkeit geschaffen, automatisiert Briefe und Reports in vorgegebenen Sortierungen zusammenzumischen und in einem PDF-Dokument zusammenzufassen. Ein Beispiel dafür wäre z.B. die automatisierte Versendung der Nebenkostenabrechnung.

• Die Ablagestrukturen für aus iMS erzeugte Dokumente sollen vom Anwender flexibel gestaltet werden können.

3. Ergebnisse aus dem iMS-Prioritätenkreis

• Die Datenkonsistenzprüfungen wurden um die Objektbereichsdaten erweitert. Die bereits vorhandenen Vertragsprüfungen wurden um einige Prüfungen erweitert.

• Die Schnittstellen für den Datenimport in iMS wurden erweitert. Es stehen nun drei neue Importprogramme zur Verfügung:

  • Personendaten

  • Flächenbestandsdaten und

  • Umsatzdaten

• Mit GY-Patch 76 (Version 8.2b) können GY-Mahnschreiben automatisch als Dokumente in iMS verlinkt werden.

• Die nächste Sitzung des nächsten Prioritätenkreises findet am 29.06.2011 statt.

4. Erfolgreiche HUP-Kundentage

Die HUP-Kundentage am 18./19.05.2011 in Leipzig waren ein voller Erfolg. Über 100 Teilnehmer nahmen an der Veranstaltung teil, besonders frequentiert waren die Vorträge und Workshops zur Finanzsoftware. Dabei wurden folgende Highlights präsentiert:

• Wesentliche Performanceverbesserungen im Bereich der stichtagsbezogenen Auswertungen.

• Neues sehr flexibles Reporting aus der Kostenrechnung mit einem Datenexport nach Excel. Die Neuen Reports werden mit dem Open Source Tool Jasper erstellt, sodass die Lizenz für die Grundsoftware MIS entfällt. Die bisherigen Reports bleiben weiter lauffähig.

• Im Reporting können zukünftig Excel-Templates eingebunden werden.

• Im Modul Baukosten-Management wurden weitere Anforderungen aus dem Prioritätenkreis umgesetzt.
• Die Version beinhaltet eine Unterstützung des SEPA-Verfahrens beim Zahlungsverkehr.

Den Vortrag zur Finanzsoftware finden Sie in unserem iMS-Extranet im Download-Bereich.

5. Schnittstelle-REMO

Wir hatten auf unserem letzten Anwendertreffen über die Kooperation mit CREIS Real Estate Solutions im Bereich der Performancemessung von Immobilien berichtet. Mittlerweile wurde im Rahmen dieser Kooperation ein gesondertes REMO-Modul und eine Anbindung an das System von CREIS / REMO realisiert.

6. What’s New-Dokumente

Das What’s-New-Dokument erscheint nun regelmäßig einmal monatlich. Für die Monate Januar bis April finden Sie die What’s-New-Dokumente zum Download im iMS-Extranet.

7. Artikel im German Council of Shopping Centers Magazin

In der aktuellen Ausgabe 01/2011 des German Council of Shopping Centers Magazin hat unser Geschäftführer, Herr Stefan König, einen Beitrag „Management von Umsatzmieten in Shopping-Centern“ veröffentlicht. Hier finden Sie diesen Beitrag.