1. iMS erweitert die Geschäftsführung

Mit Wirkung vom 01.01.2011 wurde Stefan König zum weiteren Geschäftsführer der Gesellschaft bestellt. Er vertritt in der Geschäftsführung die Aufgabenbereiche Softwareentwicklung und Support, die Geschäftsbereiche Vertrieb und Consulting werden weiterhin von Herrn Dr. Grüning vertreten. Mit diesem Schritt wollen wir den Entwicklungsbereich stärken. Außerdem tragen wir der besonderen Rolle unseres Entwicklungsleiters Stefan König bei der erfolgreichen Etablierung der iMS-Lösung im Markt Rechnung. Unsere Pressemitteilung vom 14.01.2011 finden Sie hier.

2. Siedentopf in Bremen entscheidet sich für die iMS-Lösung

Siedentopf in Bremen konzeptioniert, realisiert und vermietet erstklassige Geschäftsimmobilien für Büros, Handel, Gastronomie und Kultur. Das Unternehmen hat seinen Standort am Eingang der Bremer Überseestadt, einem der größten städtebaulichen Entwicklungsgebiete Europas. Nach einem längeren Auswahlprozess hat sich das Unternehmen Anfang dieses Jahres für den Einsatz der iMS-Software entschieden. Wenn Sie mehr über unseren Neukunden erfahren wollen, lesen Sie weiter. Eine aktualisierte Übersicht der Unternehmen, die sich für die iMS-Lösung entschieden haben, finden Sie hier.

3. Neuer Service: Das "What`s New Dokument"

Auf Wunsch vieler Anwender werden wir regelmäßig in einem „What’s New Dokument“ die Erweiterungen und Änderungen unserer Software mit der Auslieferung dokumentieren. Dieses neue Dokument ergänzt die bisherigen Patch-Beschreibungen und die Online-Hilfe, in der auch weiterhin alle Änderungen und Weiterentwicklungen dokumentiert werden. Im ersten „What’s New Dokument“ finden Sie alle Änderungen, die im Jahr 2010 realisiert wurden. Das zweite Dokument enthält die Änderungen und Erweiterungen aus dem Monat Januar 2011. Ziel ist es, jeden Monat ein neues „What’s New Dokument“ zu erstellen. Die beiden bisherigen Dokumente finden Sie in unserem Extranet in der Rubrik Service.

4. Ergebnisse des iMS-Prioritätenkreises

Anfang Januar fand ein Treffen des iMS-Prioritätenkreises statt, mit dem wir regelmäßig unsere Entwicklungsplanung auf der Fachebene diskutieren. Folgende Themen werden wir in diesem Jahr mit besonderer Priorität bearbeiten:

• Das Dokumentenmanagement soll in der iMS-Lösung weiter optimiert werden. Hierbei bringen einzelne Kunden in einem gesonderten Workshop ihre Erfahrungen und Anforderungen ein.
• Die Datenkonsistenzprüfung soll erweitert werden. Bisher existiert diese für die Mietvertragsdaten. Sie soll für Objektbereichsdaten und im Bereich der Nebenkostenabrechnung erweitert werden.
• Schnittstellen für den Datenimport und den Datenexport sollen erweitert werden.

5. Erweiterungen im iMS-Rechnungswesen

Auch der Prioritätenkreis für das iMS-Rechnungswesen tagte im Februar in den Räumen der HUP AG in Aachen. Für den Bereich des Moduls „Baukostenmanagement“ wurden folgende Erweiterungen beschlossen:

• Verbesserungen im Bereich der Stammdaten: Bei Änderungen der Gewerkestammdaten sollen weitere Plausibilitätsprüfungen eingeführt werden.
• Die Zugriffsrechte für den Bereich der Vorsteueraufteilung sollen geprüft werden.
• Die Möglichkeiten der nachträglichen Korrektur bei der automatischen Vorsteueraufteilung werden erweitert.
• Die Funktionalität der „Budgethochrechnung“ soll verbessert werden. Dabei geht es um die Vorausschau eines Budgets im Laufe eines Projektes.

Mitte des Jahres 2011 wird eine neue Version 8.3 im Rechnungswesen ausgeliefert. Diese beinhaltet folgende wesentlichen funktionalen Änderungen:

• Alle Punkte, die im Prioritätenkreis 2010 für das Baukostenmanagement vereinbart wurden, sind in dieser Version enthalten.
• Im Bilanzmodul sind die Anforderungen des Bilanzrechtsmodernisierungsgesetzes (BilMoG) realisiert. Außerdem wurden die Bilanzausdrucke im Erscheinungsbild optisch optimiert.
• Im Bereich des Zahlungsverkehrs beinhaltet die neue Version die komplette SEPA-Unterstützung.
• Im Modul Kostenrechnung wurde das Berichtswesen komplett überarbeitet und liefert ab sofort eine Menge vordefinierter Reports, sodass der Einsatz externer Tools, z.B. MIS, nur noch bedingt erforderlich ist.
• Bei der Kontenanzeige kann jetzt dieses Tool die letzten 10 Suchprofile benutzerabhängig speichern und damit wiederverwenden.
• Die moderne, kontextabhängige Online-Hilfe wurde weiterentwickelt.

6. Dienstleisungspreisliste

Nachdem wir seit Mitte 2008 keine Anpassung unserer Stundensätze für die Dienstleistungen vorgenommen haben, werden wir diese Sätze zum 01.04.2011 moderat anpassen. Bei den Schulungen, die in unseren Räumen bzw. in den speziellen Schulungsräumen unseres Vermieters stattfinden, mussten wir die Kosten für die zusätzliche Raummiete und den Aufwand für den Auf- und Abbau der Schulungsinfrastruktur berücksichtigen. Unsere neue Dienstleistungspreisliste finden Sie unserem Extranet in der Rubrik Vertragsbedingungen.

7. Schulungstermine für die iMS-Software

Neben den Schulungen, die wir vor Ort entsprechend den speziellen Bedürfnissen einzelner Kunden durchführen, bieten wir auch in diesem Jahr wieder regelmäßig Schulungstermine in unserem Haus an, die für Teilnehmer von verschiedenen Kunden konzipiert sind. Folgende Schulungstermine sind geplant:

• Basisschulungen: 07./08. Juni 2011, 06./07. September 2011, 08./09. November 2011
• Admin-Schulungen: 09. Juni 2011, 08. September 2011, 10. November 2011
• NK-Abrechnung: 14. Juni 2011, 13. September 2011, 15. November 2011

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