1. iMS und CREIS kooperieren bei der Perfomancemessung von Immobilien

Neumann & Partner CREIS Real Estate Solutions, Rostock und München, beschäftigen sich mit der Performancemessung von Immobilien. Das Unternehmen hat die Software „REMO Real Estate Monitor“ entwickelt. Ziel von REMO ist die Bereitstellung von zeitnahen, belastbaren und marktrelevanten Informationen zur Performancemessung des eigenen Immobilien-Portfolios als Grundlage für ein effektives Controlling. iMS hat mit Neumann & Partner eine Kooperation vereinbart. Es wird eine Schnittstelle realisiert, mit der Daten aus iMS an REMO übertragen werden. Damit können auf Knopfdruck iMS-Objekte mit den Objekten in der REMO-Datenbank verglichen werden. Die REMO-Datenbank enthält die Daten von über 4.000 Gewerbe-Immobilien mit einer Gesamtfläche von ca. 40 Mio. Quadratmetern und einem Investitionsvolumen von ca. 50 Mrd. Euro. Das Herzstück der REMO-Datenbank sind Ertrags- und Kostenkennzahlen wie Rendite, Cash-Flow und Kostenperformance auch unter Berücksichtigung des Alters einer Gewerbeimmobilie. Darüber hinaus erstellt REMO einen 3-teiligen Gebäudekompass mit allen wesentlichen Informationen zur Gewerbe-Immobilie. Die Pressemitteilung zur Kooperation finden sie hier.

2. Neues aus der Entwicklung

Die iMS-Lösung wurde in den vergangenen Monaten entsprechend den Vorgaben des iMS-Prioritätenkreises und durch einzelne Kundenprojekte um neue Funktionen erweitert. Besonders zu erwähnen sind die folgenden Punkte:

• Erleichterung bei der Eingabe komplexer Verträge durch einen neuen „Flächen-Wizard“, mit dem die Zuordnung von Mietflächen zu Verträgen und die Änderung der Größe von Mietflächen vereinfacht wird,
• Bessere Unterstützung des Workflows im Immobilienmanagement durch die Möglichkeit, Benutzergruppen und Stellvertreterregelungen für das Vier-Augen-Prinzip zu erfassen,
• Direkter Zugriff auf eingescannte und hinterlegte Rechnungen im Rechnungseingangsbuch für Zwecke der Nebenkostenabrechnung,
• Automatische Anpassung der Nebenkostenvorauszahlung nach der Durchführung einer Nebenkostenabrechnung.

3. Entwicklungsplanung im iMS-Prioritätenkreis

Auch in diesem Jahr wurde die Entwicklungsplanung für 2010 gemeinsam mit den Kunden in zwei Sitzungen des iMS-Prioritätenkreises, zuletzt Anfang Juli in Mainz, festgelegt. Folgende Prioritäten wurden für die Entwicklung in den nächsten Monaten einvernehmlich mit den Kunden festgelegt:

• Mailanbindung:
  • Aus iMS heraus sollen Mailings über ein Outlook-Plug-In erzeugt und als „Dokumente“ mit den iMS-Vertragsdaten verlinkt werden.
  • Auch eingehende Mailings sollen optional mit den Vertragsdaten verlinkt werden können.

• Massenerzeugung von Flächenbeständen:
  • Vorgesehen sind hier zwei verschiedene Modi:
    • Es sollen neue Flächenbestände und Flächen über eine komfortable Wizardfunktion erzeugt werden können.
    • Es soll eine Importfunktion geben, mir der Daten bei einer Objektübernahme aus Exceldateien in iMS übertragen werden können.

• Reportingmanager:
  • Ergänzend zu dem bereits verfügbaren Kennzahlenmodul ist vorgesehen, spezielle Managementauswertungen sowie Reportportfolios zu erstellen und automatisiert abrufen zu können.

• Vertragsübernahme:
  • Alternativ zur bereits vorhandenen Funktion „Mieterwechsel“, bei der in einem bestehenden Vertrag der Mieter ausgetauscht wird, ermöglicht die neue Funktion „Vertragsübernahme“, gekündigte Verträge „nahtlos“ an neue Mieter zu übertragen. Die Vertragsdaten des Vormieters inklusive der Flächen- und Sollstellungsinformationen werden für den Nachmieter kopiert.

• Vertragswizard („Mustervertrag“):
  • Die Neuanlage von Verträgen soll komfortabler gestaltet werden. So soll es zum einen möglich sein, vorhandene Verträge als Kopiervorlage heranzuziehen, zum anderen soll es darüber hinaus möglich sein, die Flächen und Sollstellungen über entsprechende Wizardfunktionen einfacher als bisher auszuwählen bzw. erstellen zu können.

• Vertragskonsistenzprüfung:
  • Ergänzend zu den Themen „Vertragsübernahme“ und „Mustervertrag“ wird es eine Vertragskonsistenzprüfung geben, die dazu dient, einen einzelnen Vertrag auf seine Vollständigkeit und Konsistenz hin zu prüfen. Weiterhin sollen Verträge auch „in Masse“ geprüft werden können, z.B. nach Übernahme eines Objekts in die Verwaltung.

4. Workshop Baukostenmanagement

Im ersten Quartal fand bei der HUP AG in Aachen ein Workshop für alle Kunden statt, die das Modul „Baukostenmanagement“ nutzen. Auch hier wurden die Prioritäten für die Weiterentwicklung gemeinsam beschlossen. Als nächste Punkte wurden die Funktionen Hochrechnungsmöglichkeiten für Aufträge und Projekte gewünscht. Außerdem soll die Möglichkeit einer Generalumkehr des Budgets vorgesehen werden.

5. Kundenveranstaltungen im Herbst 2010

Bitte merken Sie sich folgende Termine für unsere Kundenveranstaltungen im Herbst vor:

• 7. Beiratssitzung des iMS-Kundenbeirats am 14./15.09.2010 in Zusammenarbeit mit unserem Kunden Jones Lang LaSalle GmbH in Berlin
• Anwendertreffen am 20./21.09.2010 im Parkhotel Favorite Mainz
• EXPO REAL 2010 vom 04.-06.10.2010 in München

Die Einladung und die Agenda für das Anwendertreffen im September werden Sie bis Ende Juli erhalten.

6. Artikel in der Zeitschrift „Immobilienwirtschaft“

In der Ausgabe 3/2010 der Zeitschrift „Immobilienwirtschaft“ erschien ein Artikel, in dem unsere Kunden über länderspezifische Besonderheiten berichten, die beim Einsatz unserer iMS-Lösung realisiert werden mussten. Hier finden Sie diesen Artikel.